Mes prestations
Le Clavier d’Auré, secrétariat administratif et juridique libéral accompagne les professionnels du droit (avocats, commissaires de justice, experts judiciaires), dans la gestion administrative de leur entreprise.
Mon ambition est de devenir leur bras droit opérationnel pour :
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Soutenir le secrétariat actuel lors de pics d'activité.
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Pallier une absence temporaire en toute réactivité.
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Assumer la fonction de secrétaire unique pour les structures ne souhaitant pas embaucher, mais nécessitant une expertise métier.
« Les valeurs de mon entreprise sont basées sur un travail collaboratif, en toute confiance et transparence »
De la gestion quotidienne à la technicité procédurale, je les assiste sur l'ensemble de votre activité :
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Gestion Administrative & Pré-comptabilité : Suivi des agendas, traitement du courrier, archivage et préparation des éléments comptables.
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Support aux Ressources Humaines : Administration du personnel et communication interne.
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Gestion des Contentieux : Suivi rigoureux des dossiers en étroite collaboration avec leurs interlocuteurs (avocats, assurances, experts).
Les prestations sont réalisées à distance depuis mon domicile ou sur site depuis vos locaux (uniquement sur Riom - Clermont-Ferrand & agglomération)
Secrétariat Juridique
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Préparation des dossiers de plaidoirie
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Traitement des pièces clients (classement et tri des pièces clients)
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Gestion des dossiers post-audience (CNA/CNP demande de transcription du
jugement de divorce)
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Rédaction et mise en forme des courriers
juridiques
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Création des dossiers clients
Retranscription audio, video, manuelle
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Actes de procédure (assignations, requêtes, conclusions, notes en délibéré ...)
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Pré-rapports et rapports d'expertise
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Procès-verbaux de constat
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Comptes-rendus de réunion
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Divers documents
Gestion administrative
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Gestion pré-comptable:
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Élaboration des factures et leur suivi
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Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable
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Gestion de l’agenda :
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Prise de RV
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Réservation pour vos déplacements
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Gestion courante du cabinet/de
l’étude :-
Numérisation/photocopie
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Archivage
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Classement
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Gestion RH
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Administration et gestion du personnel :
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Saisie des contrats de travail (non cadres)
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Gestion des VIP et suivi des visites médicales
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Mise à jour des fiches du personnel (saisie des heures de travail- des absences, des congés ...)
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Mise à jour du registre du personnel
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Saisie des documents de fin de contrat
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Communication interne :
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Saisie des notes internes
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Réalisation, mise en page des supports (livret d'accueil- fiches de poste...)
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Élaboration de la veille juridique et sociale
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Collaboration- Mode d'Emploi
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Prise de rendez-vous
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Définition de vos besoins
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Proposition des prestations
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Détail des modalités d'exécution
LES OUTILS
Espace de stockage sécurisé:
dropbox- google drive- wetransfer-cloud privé (via votre clé RPVA)
Logiciel:
Je peux travailler à partir de votre logiciel professionnel en me fournissant une extension de licence
Échanges dématérialisés:
zoom-teams
MISSIONS SUR SITE
J'interviens au sein de votre étude/cabinet et j'utilise votre matériel.
MISSIONS A DISTANCE DEPUIS MON DOMICILE
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Vous dictez depuis votre smartphone ou votre dictaphone
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Vous m'adressez vos enregistrements par mail, ou sur un espace de stockage, accompagnés d'un modèle type
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Je vous renvoie le travail par mail ou via l'espace de stockage
A défaut de modèle type ou de votre logiciel, les transcriptions s'effectueront sur word.
Afin d'assurer un service de qualité, des jours et des horaires peuvent être affectés à chaque client.