Connaissez-vous les durées légales de conservation de vos documents ?
La durée va dépendre de leur nature !
🔸Gestion du personnel
Nature du document | Durée légale | Texte légal |
Bulletins de salaire | 5 ans | Art L.3243-4 du Code du travail |
Contrats de travail et documents de fin de contrat, documents relatifs au salaire | 5 ans | Art L2224 du Code civil |
Fiches horaires des salariés (horaires d'astreinte et compensations) | 1 an | Art D 3171-16 du Code du Travail |
Fiches horaires des salariés sous convention de forfait | 3 ans | Art D3171-16 du Code du travail |
Déclarations d'accident de travail auprès de la CPAM | 5 ANS | Art D3171-16 du Code du travail |
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🔸 Document civil, commercial et fiscal
Nature des documents | Durée de conservation |
Documents bancaires | 5 ans |
Police d'assurance | 2 ans à compter de la résiliation |
Dossier avocat | 5 ans à compter de la fin du mandat |
Contrats commerciaux et correspondances | 5 ans |
Contrats d'acquisition ou cession de biens immobiliers | 10 ans |
Livres et registres comptables et pièces justificatives | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice |
Documents fiscaux (IR/IS/BNC/BIC/BA- impôt | 6 ans |
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🔸 Document social
Nature des documents | Durée de conservation |
Statuts des sociétés | 5 ans à partir de la perte de la personnalité morale |
Comptes annuels | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice |
Documents liés au fonctionnement de la société | 5 ans |
Registre des PV d'assemblées générales et de conseils d'administration | 5 ans |
Rapports du gérant ou conseil d'administration/du commissaire aux comptes- feuilles de présence et pouvoirs | 3 derniers exercices |
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